Perkembangan teknologi yang kian pesat menghadirkan banyak perubahan dalam kehidupan sehari-hari. Tak terkecuali dalam sektor bisnis. Salah satu bentuk kemudahan yang mampu menunjang efektivitas bisnis adalah Enterprise Resource Planning (ERP).
Secara umum, ERP adalah sistem yang digunakan untuk merencanakan dan mengelola sumber daya perusahaan. Sistem ERP terintegrasi dengan baik sehingga pekerjaan menjadi lebih efisien. Hal ini tentunya akan mempengaruhi performa perusahaan dalam memberikan pelayanan bagi konsumen.
Definisi Enterprise Resource Planning
Istilah ERP mungkin sudah tidak asing lagi bagi sebagian orang. Terutama untuk anda yang bersinggungan langsung dengan manajemen perusahaan. Enterprise Resource Planning ialah software yang dirancang untuk menyambungkan beberapa kegiatan fungsional dan teknis dalam sebuah perusahaan.
Meskipun perangkat lunak ini sudah ada sejak tahun 1990-an, tapi beberapa tahun terakhir sistem ERP mengalami banyak perubahan. Fitur-fitur yang dihadirkan makin lengkap dengan berbagai kemudahan yang ditawarkan.
Tak hanya itu, ERP di era digital telah menggunakan sistem penyimpanan berbasis cloud yang membuatnya lebih akurat dan praktis. Di samping itu, pemanfaatan cloud turut meningkatkan keamanan data perusahaan.
Fungsi Enterprise Resource Planning
- Sistem ERP dapat membantu mengintegrasikan berbagai proses bisnis di perusahaan, yang mengarah ke operasi yang lebih efisien.
- Sistem ERP juga memungkinkan peningkatan akurasi proses bisnis karena adanya pertukaran informasi secara real-time antar departemen.
- Pemantauan antar departemen menjadi lebih mudah dengan adanya sistem yang terpusat dan modul-modul yang fleksibel yang dapat dipilih oleh perusahaan sesuai dengan kebutuhan mereka.
Mengenal Modul-Modul ERP
Berbicara tentang ERP tidak bisa lepas dari modul-modul yang dihadirkan untuk mendukung operasional sebuah perusahaan. Ada beberapa modul yang umum dijumpai pada aplikasi ini, di antaranya adalah:
Asset Management
Asset Management dalam ERP adalah proses manajemen yang memungkinkan organisasi untuk mencatat dan mengelola sumber daya, seperti mesin, peralatan, dan bahan material. Proses ini juga termasuk perencanaan dan kontrol produksi agar tetap berjalan sesuai dengan anggaran, kebutuhan persediaan, dan pemeliharaan aset.
Financial Accounting
Akuntansi Keuangan dalam ERP adalah kegiatan manajemen yang memungkinkan organisasi untuk mencatat, memantau dan menyimpan informasi Finansial. Proses ini termasuk pencatatan transaksi, pengelolaan arus kas, analisis laporan keuangan dan pengendalian biaya.
Human Resource
Human Resource dalam ERP adalah proses manajemen sumber daya manusia yang memungkinkan organisasi untuk melacak dan mengelola data karyawan. Proses ini termasuk pengelolaan data karyawan, rekrutmen, pelatihan, pemberian gaji dan upah, serta management ketenagakerjaan.
Plant Maintenance
Plant Maintenance adalah modul dalam sistem ERP (Enterprise Resource Planning) yang digunakan untuk mengelola pemeliharaan dan perawatan aset fisik perusahaan, seperti mesin, peralatan, dan fasilitas. Modul ini biasanya meliputi fitur seperti manajemen perintah kerja, jadwal pemeliharaan preventif, manajemen inventaris, dan pelacakan kegagalan peralatan.
Industry-Specific Solutions
Solusi Industri Khusus dalam ERP adalah paket software yang dirancang khusus untuk industri tertentu. Solusi ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan yang unik dari industri dan juga berfungsi sebagai sistem manajemen sumber daya bisnis (ERP). Solusi industri-khusus akan memberikan tingkat fleksibilitas yang lebih besar saat mengelola operasi perusahaan dan informasi bisnis.
Production Planning
Planning Produksi dalam ERP adalah proses perencanaan di mana perusahaan menentukan apa yang harus diproduksi, kapan, kecepatan produksi, sumber daya dan biaya yang terlibat. Proses ini membantu organisasi untuk lebih efisien dalam mengelola proses produksi mereka. Solusi ERP ini memberikan software yang berbasis industri dengan pendekatan modular dan fleksibel untuk mendukung kebutuhan manajemen produksi yang unik.
Sales and Distribution
Modul Sales and Distribution dalam sistem ERP dirancang untuk membantu perusahaan mengelola proses penjualan mereka dengan lebih efisien. Modul ini biasanya meliputi fitur seperti manajemen pelanggan, manajemen kuotasi dan harga, manajemen pesanan, dan penagihan. Modul ini juga dapat mencakup fitur seperti manajemen inventaris, manajemen pengiriman dan logistik, dan peramalan penjualan.
Quality Management
Manajemen Kualitas dalam ERP adalah proses yang dirancang untuk memastikan bahwa produk atau layanan yang disediakan memenuhi standar kualitas yang telah ditentukan sebelumnya. Solusi ERP menyediakan alat untuk manajemen kualitas yang telah berkembang, termasuk pelacakan sumber daya dan informasi, monitoring spesifikasi, pemantauan laporan dan lainnya. Manajemen kualitas dapat diintegrasikan dengan sistem manufaktur atau program pembelian untuk meningkatkan operasional perusahaan.
Inventory Management
Manajemen inventaris berbasis ERP memungkinkan perusahaan untuk secara akurat melacak data produksi dan jalur distribusi. Hal ini memberikan informasi yang diperlukan untuk membuat strategi penjualan yang bijaksana.
Kesimpulan
Lalu, sistem ERP seperti apa yang cocok untuk bisnis anda? Untuk mengetahui sistem ERP yang paling cocok, tentunya anda harus mengetahui kebutuhan bisnis anda terlebih dahulu. Nah, bagi anda yang sedang mencari perangkat lunak ERP yang dapat disesuaikan dengan mudah, Intacsindo merupakan pilihan yang pas. Perangkat lunak Enterprise Resource Planning ini memiliki berbagai fitur dan dapat dikembangkan tanpa perlu skill pemrograman.
