Order Management ERP

Order Management

Increase Volume, Maximize Profit

Fungsi ini meliputi sales forecasting, pre-sales, order fulfilment dan after-sales processing.

Sales Forecasting menghitung perkiraan penjualan dan target penjualan, membuat perencanaan penjualan dengan alokasi sumber daya penjualan serta menetapkan anggaran penjualan.
Pre-sales merencanakan kegiatan untuk memperbesar peluang penjualan melalui promosi, rencana kunjungan, kontak pelanggan dan mencari pasar dan distribusi baru.
Order-fulfilment meliputi proses penerimaan pesanan sampai pengiriman barang kepada pelanggan.
After-sales meliputi aktivitas garansi perbaikan dan upgrade, retur penjualan, training, penggantian sparepart dan-lain-lain.

Technology Features

Penggunaan mobile dengan smpartphone atau perangkat mobile lainnya sangat membantu tugas tenaga penjual dan penagihan untuk mempermudah dalam memasukkan data order pelanggan, pelunasan, mendapatkan informasi ketersediaan barang, saldo piutang dan piutang yang belum dibayar dari mana saja.

Dilengkapi dengan QRCode Scanner untuk pembacaan kode. Mendukung integrasi dengan mesin digital seperti timbangan dan jembatan timbang sebagai kontrol berat terhadap barang yang akan dikirim.

Key Benefits

Increase Sales Volume
Maximum Gross Profit
Increase AR Collection
Reduce Bad Debts
Decrease Level of Stock
Reduce Purchase Cost
Reduce Obselete Stock

Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut

Best Features

Order Processing

Mengendalikan 0rder pelanggan dengan memperhitungkan batas kredit dan piutang lewat jatuh tempo. Alokasi item barang sesuai dengan prioritas masing-masing pelanggan. Surat jalan dapat dilengkapi dengan angka timbangan untuk kontrol berat. Dilengkapi dengan fungsi mengatur transportasi dengan memperhitungkan volume dan weight masing-masing ekspedisi.

Billing & Collection

Proses penagihan dengan berdasarkan informasi piutang yang realtime membut penagihan piutang yang segera jatuh tempo secara automatis untuk memastikan pelunasan piutang yang jatuh tempo tepat waktu . Membuat rencana penagihan yang efektif, mempercepat pembuatan dokumen penagihan serta dokumen tukar faktur dan jadwal penagihannya.

Account Receivable

Fasilitas penagihan lewat online melalui email maupun offline dengan menugaskan salesman maupun kolektor. Pengendalian piutang dengan memberikan informasi real time saldo piutang berdasarkan tanggal jatuh tempo. Laporan saldo piutang langganan dikirim langsung kepada pelanggan dapat dicetak atau secara otomatis dikirim melalui email langsung untuk mengkonfirmasi piutang kepada pelanggan.

Sales Forecast

Mengolah data ramalan penjualan sebagai acuan untuk perencanaan pembelian bahan dan produksi barang yang dibutuhkan agar dapat mengoptimalkan tingkat ketersediaan dan ketepatan jadwal pengiriman. Menyusun target dan rencana penjualan dengan membagi alokasi sumber daya team penjualan beserta menyusun dan menetapkan anggaran penjualan yang dibutuhkan dalam mendukung rencana penjualan tersebut.

Quotation

Mempercepat proses pembuatan penawaran berdasarkan permintaan penawaran untuk dibuat perhitungan harga dan syarat pembelian kepada customer dengan cepat melihat histori penjualan sebelumnya dan perhitungan harga pokok sebagai acuan harga jual.

Pricing

Model pricing yang dapat disesuaikan dengan strategi dan kebijakan penjualan dapat diatur jangka waktu dan dibedakan dengan berbagai parameter seperti jenis pelanggan, jumlah permintaan, area pengiriman, syarat pengiriman, syarat pembayaran dan lain-lain.