Procurement | INTACS

Procurement Management

Optimize Stock Level, Reduce Carrying and Purchasing Cost

Procurement mencakup pembelian barang dan jasa untuk produksi, suku cadang, dan kebutuhan operasional lainnya. Inventory mengelola pencatatan, pengawasan, dan pengendalian stok serta kualitas barang yang diterima. Purchasing adalah sub-fungsi procurement yang spesifik menangani seluruh proses pengadaan. Quality Control memastikan barang masuk memenuhi standar kualitas sebelum terintegrasi ke dalam persediaan.

Procurement – Purchasing and Warehouse

Mengelola aktivitas pembelian barang dan jasa serta penggunaannya baik untuk bahan baku, barang setengah jadi, barang jadi dan suplai di perusahaan industri, distribusi, konstruksi dan perusahaan jasa.

Full Control Procurement Activities

Membuat permintaan pembelian berdasarkan sistem perencanaan kebutuhan dilanjutkan dengan proses tender yang dimulai dengan permintaan penawaran dari pemasok dilanjutkan proses seleksi pemasok dengan membandingkan harga, termin pembayaran, dan syarat pembelian lainnya serta referensi dari histori pembelian sebelumnya.

MRP (Material Requirement Planning)

Pengendalian dan pemantauan proses pembelian dari permintaan pembelian, pesanan pembelian, penerimaan barang dan penagihan. Membuat rencana permintaan pembelian yang dibuat oleh sistem dengan mempertimbangkan kebutuhan masa depan bahan yang mencakup kuantitas dan waktu pemesanan berdasarkan perhitungan MRP (Material Requirement Planning).

Dynamics Procurement System

Dengan platform INTACS Studio, aplikasi INTACS-ERP Procurement Indonesia juga dapat terus dirubah dan dikembangkan sendiri oleh user disesuiakan dengan kebutuhan-kebutuhan mendatang tanpa perlu keahlian pemograman.

Best Features

Purchasing

Tujuan: Memperjelas proses perencanaan pembelian dengan mekanisme perhitungan MRP, forecasting, atau metode perhitungan khusus lainnya; meningkatkan efisiensi bidding untuk penawaran vendor; serta mengintegrasikan data biaya pengiriman dengan pembelian barang.

Fitur utama:

- Perencanaan pembelian berbasis MRP, forecasting, dan perhitungan kustom.
- Proses biddingVendor: pencatatan penawaran vendor dan data pembelian historis untuk seleksi vendor secara online.
- Integrasi data biaya pengiriman dari ekspedisi dengan modul pembelian.

Quality Control

Tujuan: Memastikan kualitas persediaan melalui proses analisis kualitas yang terdokumentasi, dengan rekaman hasil pemeriksaan menggunakan metode pemeriksaan yang sesuai untuk tiap jenis material, sehingga jejak kualitas asal material dari setiap vendor dapat ditelusuri.

Fitur Utama:

Pemetaan metode pemeriksaan per material.
Perekaman hasil pemeriksaan yang terstruktur.
Traceability dan jejak kualitas

E-Purchasing

Tujuan: Memberikan vendor akses penuh ke proses pembelian secara online, mulai dari pengajuan penawaran hingga pembayaran dan saldo hutang.
Fitur utama:
- Akses vendor untuk RFQ (Request for Quotation), PO (Purchase Order), Goods Receipt Note (GRN).
- Proses pengiriman, penerimaan barang, dan pembaruan status pembayaran hutang.
- Pelacakan saldo hutang vendor secara online.

Costing

Tujuan: Menghitung harga pokok persediaan dan pemakaian barang secara akurat menggunakan berbagai metode costing, seperti rata-rata, rata-rata tertimbang, FIFO, dan metode lainnya.
Sistem juga memperhitungkan biaya overhead untuk menghasilkan laporan harga pokok produksi yang komprehensif.

Inventory Control

Tujuan : Memantau secara real-time rencana penerimaan pembelian serta pengeluaran dari produksi dan penjualan. Mengelola persediaan gudang di lokasi yang berbeda (multi-gudang) dengan dukungan konversi satuan.

Fitur Utama :

Monitoring real-time.
Manajemen multi-gudang
Konversi satuan yang fleksibel
Kebijakan dan kontrol stok

Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut

Key Benefits

Minimalkan tingkat Persediaan

Minimalkan tingkat Persediaan dibantu dengan proses perhitungan MRP (Material Requirement Planning) sehingga biaya modal kerja yang digunakan untuk mengakumulasi persediaan akan lebih rendah tanpa mengganggu kelancaran pasokan untuk kebutuhan produksi dan penjualan.

Mengurangi harga pokok pembelian barang dan jasa

Minimalkan harga pokok pembelian barang dan jasa dan mendapatkan syarat pembelian yang paling menguntungkan perusahaan

Mengurangi tingkat kerugian persediaan

Mengurangi tingkat kerugian persediaan akibat kerusakan, keusangan dan kadaluarsa

Mempercepat proses pembelian dengan tetap terkendali

Mempercepat proses pembelian dengan tetap terkendali dengan informasi yang real-time untuk setiap tahap proses pembelian barang dan jasa.