Procurement Management
Optimize Stock Level, Reduce Carrying and Purchasing Cost
Procurement mencakup fungsi pembelian barang dan jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan, baik untuk keperluan produksi, suku cadang (sparepart), maupun kebutuhan operasional lainnya. Selain itu, fungsi ini juga mencakup pengelolaan persediaan (inventory), yang meliputi pencatatan, pengawasan, dan pengendalian stok barang di gudang, serta pemantauan kualitas barang yang diterima untuk memastikan kesesuaiannya dengan standar yang ditetapkan.
Purchasing adalah bagian dari fungsi procurement yang secara spesifik menangani seluruh proses pengadaan barang dan jasa. Fungsi ini meliputi analisis dan perhitungan kebutuhan bahan, pengelolaan data dan hubungan dengan pemasok (supplier), pemrosesan permintaan pembelian (purchase request), pembuatan dan pengiriman pesanan pembelian (purchase order), penerimaan barang di gudang, serta penanganan retur pembelian jika terjadi ketidaksesuaian atau kerusakan barang.
Inventory bertanggung jawab atas pencatatan semua pergerakan barang, baik masuk maupun keluar, yang timbul dari transaksi pembelian, penjualan, produksi, maupun perpindahan antar lokasi gudang. Fungsi ini juga mencakup penyesuaian dan penghapusan stok berdasarkan hasil stok opname, serta memastikan akurasi data inventaris untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Quality Control berperan penting dalam menjamin kualitas barang yang masuk ke dalam sistem persediaan. Fungsi ini bertujuan untuk memastikan bahwa barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan untuk keperluan produksi maupun permintaan pelanggan. Proses pengendalian kualitas dilakukan melalui pemeriksaan fisik, pengujian teknis, dan dokumentasi hasil inspeksi sebagai bagian dari standar mutu perusahaan.
Mengelola aktivitas pembelian barang dan jasa serta penggunaannya baik untuk bahan baku, barang setengah jadi, barang jadi dan suplai di perusahaan industri, distribusi, konstruksi dan perusahaan jasa.
Membuat permintaan pembelian berdasarkan sistem perencanaan kebutuhan dilanjutkan dengan proses tender yang dimulai dengan permintaan penawaran dari pemasok dilanjutkan proses seleksi pemasok dengan membandingkan harga, termin pembayaran, dan syarat pembelian lainnya serta referensi dari histori pembelian sebelumnya.
Pengendalian dan pemantauan proses pembelian dari permintaan pembelian, pesanan pembelian, penerimaan barang dan penagihan. Membuat rencana permintaan pembelian yang dibuat oleh sistem dengan mempertimbangkan kebutuhan masa depan bahan yang mencakup kuantitas dan waktu pemesanan berdasarkan perhitungan MRP (Material Requirement Planning).
Dengan platform INTACS Studio, aplikasi INTACS-ERP Procurement Indonesia juga dapat terus dirubah dan dikembangkan sendiri oleh user disesuiakan dengan kebutuhan-kebutuhan mendatang tanpa perlu keahlian pemograman.
