Procurement | INTACS

Procurement Management

Optimize Stock Level, Reduce Carrying and Purchasing Cost

Procurement meliputi fungsi pembelian barang untuk kebutuhan produksi, sparepart, suplai maupun pembelian jasa juga dan fungsi persediaan yaitu pencatatan dan pengelolaan persediaan barang di gudang serta pengawasan kualitas barang.

Purchasing fungsi ini meliputi proses perhitungan kebutuhan bahan, pengelolaan data supplier, proses permintaan barang, pembuatan pesanan sampai barang diterima di gudang dan penanganan retur pembelian.
Inventory fungsi ini meliputi pencatatan keluar masuk barang yang disebabkan dari transaksi pembelian, penjualan dan produksi juga perpindahan barang pada masing-masing lokasi gudang penyimpanan. Termasuk untuk penyesuaian dan penghapusan dari hasil stok opname persediaan.
Quality Control fungsi ini untuk mengendalikan kualitas persediaan agar sesuai dengan yang dibutuhkan untuk pemakaian produksi dan memenuhi persyaratan pelanggan.

Procurement – Purchasing and Warehouse

Mengelola aktivitas pembelian barang dan jasa serta penggunaannya baik untuk bahan baku, barang setengah jadi, barang jadi dan suplai di perusahaan industri, distribusi, konstruksi dan perusahaan jasa.

Full Control Procurement Activities

Membuat permintaan pembelian berdasarkan sistem perencanaan kebutuhan dilanjutkan dengan proses tender yang dimulai dengan permintaan penawaran dari pemasok dilanjutkan proses seleksi pemasok dengan membandingkan harga, termin pembayaran, dan syarat pembelian lainnya serta referensi dari histori pembelian sebelumnya.

MRP (Material Requirement Planning)

Pengendalian dan pemantauan proses pembelian dari permintaan pembelian, pesanan pembelian, penerimaan barang dan penagihan. Membuat rencana permintaan pembelian yang dibuat oleh sistem dengan mempertimbangkan kebutuhan masa depan bahan yang mencakup kuantitas dan waktu pemesanan berdasarkan perhitungan MRP (Material Requirement Planning).

Dynamics Procurement System

Dengan platform INTACS Studio, aplikasi INTACS-ERP Procurement Indonesia juga dapat terus dirubah dan dikembangkan sendiri oleh user disesuiakan dengan kebutuhan-kebutuhan mendatang tanpa perlu keahlian pemograman.

Best Features

Purchasing

Perencanaan pembelian melalui dengan perhitungan MRP, forecasting, atau perhitungan khusus lainnya. Proses bidding untuk merekam data penawaran dari vendor serta data historical pembelian barang dimasa lalu untuk dijadikan dasar dari penunjukan vendor secara online yang akan menjamin perusahaan mendapatkan harga dan syarat pembelian terbaik. Data biaya untuk biaya pengiriman yang telah diterima dari perusahaan ekspedisi yang terintegrasi dengan pembelian barang.

Quality Control

Fungsi untuk memproses dan merekam analisis kualitas persediaan yang harus melalui proses analisis kualitas dengan merekam hasil pemeriksaan menggunakan metode pemeriksaan masing-masing material sehingga dapat ditelusuri kualitas asal material yang dibeli dari masing-masing vendor.

E-Purchasing

Vendor diberi akses dalam proses pembelian dalam mengajukan penawaran harga ( Request for Quotation ), penerimaan pesanan ( Purchase Order ), pembuatan surat jalan ( Goods Receipt Note ) pengiriman dan informasi penerimaan barang pembayaran hutang dan saldo hutang dapat dilakukan secara online.

Costing

Menghitung harga pokok persediaan dan pemakaian barang berdasarkan berbagai metode seperti rata-rata, rata-rata tertimbang, FIFO dan lain-lain secara akurat. Ditambahkan dengan biaya overhead menghasilkan laporan harga pokok produksi.

Inventory Control

Monitoring real time rencana penerimaan dari pembelian dan pengeluaran dari produksi dan penjualan. Mengelola persediaan gudang di lokasi yang berbeda (multi-gudang), dan dapat menggunakan unit ukuran yang berbeda untuk item yang sama, seperti salah satu jenis item menggunakan unit box untuk pembelian dan menggunakan unit pcs untuk dijual.

Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut

Key Benefits

Minimalkan tingkat Persediaan

Minimalkan tingkat Persediaan dibantu dengan proses perhitungan MRP (Material Requirement Planning) sehingga biaya modal kerja yang digunakan untuk mengakumulasi persediaan akan lebih rendah tanpa mengganggu kelancaran pasokan untuk kebutuhan produksi dan penjualan.

Mengurangi harga pokok pembelian barang dan jasa

Minimalkan harga pokok pembelian barang dan jasa dan mendapatkan syarat pembelian yang paling menguntungkan perusahaan

Mengurangi tingkat kerugian persediaan

Mengurangi tingkat kerugian persediaan akibat kerusakan, keusangan dan kadaluarsa

Mempercepat proses pembelian dengan tetap terkendali

Mempercepat proses pembelian dengan tetap terkendali dengan informasi yang real-time untuk setiap tahap proses pembelian barang dan jasa.