Dalam situasi pandemi dan ekonomi saat ini, logistik meruapakan salah satu elemen penting dengan potensi dapat memberikan banyak nilai pada kualitas layanan yang ditawarkan kepada customer. Banyak yang mengerti bahwa jaringan distribusi sangat penting untuk keberhasilan bisnis mereka, tapi tidak melihat gambaran keseluruhan tentang keseluruhan jaringan distribusi mereka. Terdapat proses pengiriman produk kepada customer setelah membawa bahan kepada Anda. Hal Ini sering kali dikenal sebagai “inbound logistik” dan “outbound logistik”. Yuk mulai pahami perbedaan antara keduanya sangat penting untuk menunjang keseluruhan jaringan distribusi.
Pengertian Inbound
Inbound dapat memiliki beberapa arti tergantung dari konteksnya. Pertama, inbound dapat merujuk ke arah masuk, atau dari luar ke dalam. Misalnya, inbound traffic merujuk ke lalu lintas yang masuk ke suatu area, atau inbound call merujuk ke panggilan telepon yang masuk ke suatu nomor. Kedua, inbound juga dapat merujuk ke kegiatan atau strategi pemasaran yang fokus pada menarik pelanggan potensial ke suatu perusahaan atau produk, dengan menggunakan teknik seperti content marketing, SEO, atau social media.
Inbound marketing bertujuan untuk membangun hubungan yang positif dengan pelanggan, dan menawarkan solusi yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Ketiga, inbound juga dapat merujuk ke bagian dari proses logistik yang menangani pengiriman bahan baku, komponen, atau produk jadi dari pemasok ke perusahaan, yaitu inbound logistik. Inbound logistik memegang peranan penting dalam menjamin kelancaran dan efisiensi dalam proses produksi perusahaan.
Apa itu Inbound Logistik?
Inbound logistik mengacu pada transportasi, penyimpanan dan pengiriman barang yang masuk ke bisnis. Dalam dunia logistik, inbound merupakan cara pemasokan masuk yang meliputi pergerakan bahan mentah, benda jadi, serta pasokan dari produsen ataupun saluran penyaluran yang lain ke pusat pemenuhan, gudang, ataupun gerai ritel tergantung pada model bisnisnya.
Singkatnya, logistik inbound merujuk pada kewajiban serta kegiatan logistik internal yang wajib diselesaikan oleh bisnis supaya bisa beroperasi. Inbound maksudnya aktivitas yang merujuk pada operasi logistik industri yang beroperasi cukup hulu ataupun karakternya bisnis ke bisnis( B2B).
Baca Juga : Keunggulan ERP Sistem Informasi Manajemen Pada Perusahaan Manufaktur
Dalam perihal rantai pasokan, ini mengaitkan hubungan dengan pihak- pihak yang beroperasi lebih jauh ke hulu dari bidang usaha yang diserahkan. Terkait pada bisnisnya, pihak- pihak yang bekerja di asal dapat bermacam- macam dalam operasi masing- masing.
Misalnya, buat pabrik produsen mobil. Peralatan inbound pabrikan hendak membutuhkan sumber input materi mentah( kepingan logam, cermin, kabel, plastik, dan lain- lain.), bagaimana menaruh bahan dalam perencanaan untuk dan selama sistem perakitan, serta bagaimana mengatur aliran mobil manufaktur yang meninggalkan pabrik.
Apa itu Outbound Logistik?
Outbound logistik merupakan pengambilan produk/barang jadi dari bisnis ke customer. Jaringan pada outbound logistic biasanya mencakup beberapa mitra – produsen, distributor, pengecer, dan tim transportasi. Jika produsen sudah membuat suatu produk, produk tersebut selanjutnya dikirim ke distributor atau langsung ke pelanggan melalui toko eceran.
Proses distribusi dan pengiriman outbound logistik dikembangkan berdasarkan permintaan customer dengan menyediakan produk yang tepat waktu. Adapun perusahaan yang mengirimkan produk langsung ke cutomer sesuai dengan pesanan, dan ada pula perusahaan yang melalui mitra distributor besar dan pusat pelaksanaan yang menggunakan perusahaan telekomunikasi atau operator swasta.
Hubungan Antara Inbound Logistik dan Outbound Logistik
Inilah beberapa hal yang saling melengkapi antara inbound dan outbound logistik.
Pasokan Supplier Chain
Perusahaan bekerja dengan berbagai mitra rantai pasokan di sisi inbound dan outbound logistik. Sisi masuk menyangkut hubungan antara perusahaan dan pemasok(supplier) mereka, sementara penawaran sisi keluar dengan bagaimana perusahaan mendapatkan produk untuk pelanggan mereka. Terlepas dari sumber atau tujuan, perusahaan dapat bekerja secara langsung dengan distributor pihak ketiga di kedua sisi juga. Sebuah grosir, misalnya, mungkin bekerja dengan distributor untuk menerima produk dari pemasok internasional, sementara menggunakan armada sendiri untuk mengirimkan barang kepada pelanggan domestik mereka.
Kerusakan dan Kewajiban
Perjanjian transportasi antara pemasok dan pelanggan menentukan pihak yang bertanggung jawab secara finansial untuk biaya kerusakan yang terjadi dalam perjalanan di berbagai titik, menurut istilah tertentu. Misalnya, Free on Board (FOB) pengiriman menentukan bahwa penerima – satu di sisi masuk logistik – bertanggung jawab untuk biaya pengiriman setelah pengiriman dimuat ke pembawa transportasi, atau saat mencapai lokasi yang ditentukan. International Chamber of Commerce mendefinisikan beberapa istilah alternatif, seperti “Delivery Duty Paid” yang menentukan bahwa pemasok internasional mengirimkan barang kepada pembeli setelah memberikan semua biaya impor dan persyaratan.
Alat dan Bahan
Inbound logistik mencakup pesanan apa pun yang dipasok perusahaan Anda dari supplier, yang dapat mencakup peralatan, bahan baku dan peralatan kantor selain persediaan. Logistik outbound, di sisi lain, berhubungan hampir secara eksklusif dengan produk akhir Anda. Alat, bahan dan peralatan hanya masuk dalam kategori keluar jika perusahaan Anda menjual mereka sebagai jalur utama bisnis. Inbound logistik untuk produsen furnitur, misalnya, dapat mencakup kayu, bahan kain, lem, paku, dan kacamata keselamatan, sedangkan produsen Outbond Logistik akan cenderung hanya mencakup produk furnitur selesai.
Integrasi Supply Chain
Integrasi vertikal terjadi ketika salah satu perusahaan mengakuisisi atau merger dengan pemasok sendiri atau pelanggan. Sebuah strategi integrasi vertikal dapat meningkatkan efisiensi rantai pasokan dan menghasilkan keuntungan biaya yang kompetitif, karena sumber tunggal pengendalian strategis atas beberapa pemain dalam rantai pasokan. Sebuah rantai pasokan yang terintegrasi dapat menyinkronkan baik logistik inbound dan outbound dengan pemesanan otomatis dan sistem pemenuhan pesanan, bersama armada kendaraan dan driver, dan kerjasama yang erat antara manajer di perusahaan anak yang berbeda pada perjanjian harga, kontrak volume, persyaratan pengiriman dan bahkan desain produk custom.
Baca Juga : Implementasi Supply Chain Management ERP Software Pada Bisnis
Cara Mengoptimalkan Inbound logistic
Inbound logistic merupakan salah satu bagian penting dari rantai pasokan (supply chain) yang berfungsi untuk memastikan bahwa semua barang masuk ke dalam gudang atau pabrik secara efisien dan efektif. Dalam upaya meningkatkan efisiensi dan efektivitas inbound logistic, ada beberapa cara yang dapat dilakukan. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara mengoptimalkan inbound logistic secara efektif dan efisien.
Menganalisis Kinerja Inbound Logistic
Pertama-tama, langkah awal yang harus dilakukan dalam mengoptimalkan inbound logistic adalah menganalisis kinerjanya terlebih dahulu. Hal ini bertujuan untuk mengetahui kelemahan dan kekuatan dari inbound logistic yang sedang berjalan. Dengan menganalisis kinerja inbound logistic, Anda dapat menentukan solusi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitasnya.
Menetapkan Tujuan Inbound Logistic
Setelah menganalisis kinerja inbound logistic, langkah selanjutnya adalah menetapkan tujuan yang jelas dan spesifik. Tujuan yang spesifik akan membantu dalam menentukan strategi yang tepat dalam mengoptimalkan inbound logistic.
Menggunakan Teknologi Informasi
Teknologi informasi dapat membantu dalam mengoptimalkan inbound logistic. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan sistem informasi manajemen (SIM) untuk memonitor dan mengelola seluruh proses inbound logistic secara efektif dan efisien. Selain itu, teknologi informasi juga dapat membantu dalam memprediksi kebutuhan bahan baku dan memastikan pengiriman barang masuk tepat waktu.
Memperkuat Kerjasama dengan Pemasok
Kerjasama yang baik dengan pemasok dapat membantu dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas inbound logistic. Dalam hal ini, Anda dapat membentuk tim kerja bersama dengan pemasok untuk memperbaiki seluruh proses inbound logistic. Selain itu, Anda juga dapat membentuk kesepakatan dengan pemasok terkait jumlah, kualitas, dan waktu pengiriman barang masuk.
Menggunakan Metode Pengiriman yang Tepat
Pemilihan metode pengiriman yang tepat dapat membantu dalam meningkatkan efisiensi inbound logistic. Dalam hal ini, Anda dapat memilih metode pengiriman yang paling cocok dengan jenis barang yang akan dikirimkan dan jarak pengiriman yang dibutuhkan.
Menentukan Indikator Kinerja Kunci (KPI)
Menentukan indikator kinerja kunci (KPI) akan membantu dalam memonitor kinerja inbound logistic secara terus-menerus. Dalam hal ini, Anda dapat menetapkan KPI yang terkait dengan efisiensi dan efektivitas inbound logistic, seperti waktu pengiriman, biaya, dan k
Mengelola Stok Barang Masuk dengan Tepat
Mengelola stok barang masuk dengan tepat dapat membantu dalam meningkatkan efisiensi inbound logistic. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan sistem pengendalian persediaan yang efektif untuk mengoptimalkan stok barang masuk. Selain itu, Anda juga dapat melakukan perencanaan persediaan yang baik untuk menghindari stok kosong atau kelebihan stok yang dapat menghambat proses inbound logistic.
Mengurangi Waktu Pengiriman
Mengurangi waktu pengiriman dapat membantu dalam meningkatkan efektivitas inbound logistic. Dalam hal ini, Anda dapat memilih pemasok yang memiliki jarak pengiriman yang lebih dekat dengan gudang atau pabrik Anda. Selain itu, Anda juga dapat memperbaiki proses penerimaan barang masuk di gudang atau pabrik untuk mengurangi waktu pengiriman.
Melakukan Evaluasi Secara Berkala
Melakukan evaluasi secara berkala akan membantu dalam memastikan bahwa inbound logistic berjalan dengan efektif dan efisien. Dalam hal ini, Anda dapat melakukan evaluasi setiap 3 atau 6 bulan untuk mengetahui kinerja inbound logistic dan menentukan solusi untuk meningkatkan kinerjanya.
Memperhatikan Aspek Keamanan
Aspek keamanan juga perlu diperhatikan dalam inbound logistic. Dalam hal ini, Anda dapat melakukan evaluasi terhadap pemasok terkait kualitas dan keamanan produk yang akan dikirimkan. Selain itu, Anda juga dapat memperkuat sistem pengamanan di gudang atau pabrik untuk menghindari kehilangan atau pencurian barang masuk.
Mudah Mengelola Logistik Inbound dan Outbound dengan Intacs ERP
Untuk mendukung proses logistik perusahaan dan bisnis , sangat diperlukan bagi dunia usaha untuk menerapkan aplikasi manajemen bisnis. Aplikasi inilah yang dapat mengelola perubahan dan dapat terus berkembang dan beradaptasi sesuai perkembangan perusahaan. Maka dibutuhkan aplikasi yang dinamis yang mudah untuk dirubah dan disesuaikan sesuai perubahan kebutuhan bisnis di masa depan.
INTACS Studio merupakan perangkat lunak, kerangka kerja, dan metodologi untuk tata kelola, pengembangan, pengoperasian, dan pemeliharaan sistem ERP berbasis clouds dan low-code sehingga mudah dan cepat untuk dikembangkan dan dirubah. Menggunakan metodologi sistem manajemen mutu (ISO 9001:2015) dalam penerapan ERP yang dinamis untuk perbaikan yang berkelanjutan. Mulai konsultasi sekarang sekarang disini.
